员工会秘书处作为员工会主席团工作、各部协调工作的重要机构部门,在整体员工会工作中起重要作用,本着进一步规范工作流程、精简工作量的原则,同时为保证秘书处工作的通畅性,时效性,和可靠性,特制定本制度。
总 则
广西师范学院163am银河线路员工会秘书处隶属于广西师范学院163am银河线路分团委员工会,是一个加强和协调分团委与员工会、各部门之间以及员工会成员间的交流与关系,为员工会工作在公司范围内的顺利开展创造条件的综合性部门。
一、 本部门基本职责
(一) 负责协助常委工作,督促各部门切实履行好职能使员工会的日常工作制度化、规范化,提高员工会工作效率。
(二) 监督、督促、协助公司员工会各部门工作进展,做好各项活动的人员具体安排和调配,组织公司员工会各类成员考核,做好各项会议考勤与记录工作,及时向常委汇报并提出意见和建议。
(三) 负责收集并整理公司员工会各部门工作总结与计划。
(四) 负责观察学院同学思想动态并每月向校调研部汇报思想动态。
(五) 负责协调与各二级学院员工会及外校的联系和信息交流。
二、 本部门职权细则
(一) 草拟员工会各类文件、制度和条例。
(二) 撰写领导的发言稿。
(三) 整理各部门上交的月总结与月计划,并记录、进行备案。
(四) 管理学院会议室和档案室,定期打扫和清点物品,做好学校档案的整理工作。
(五) 负责员工会各类员工会议的召开,做好会议记录。
(六) 做好各种会议、值班、各项活动等的考勤记录,汇总记录和假条,存档。
(七) 发挥“桥梁纽带”作用,做好学校与学院、学院与员工、常委与委员的“上情下达、下情上传”沟通工作。
(八) 在涉及各部门参与活动中做好人员调配,在涉及多部门参与活动中做好活动安排,整理并提供工作所需资料,协调各部门工作,保证员工会工作顺利进行。
(九) 每次活动、会议秘书处成员都需提前30分钟到达现场。
三、 附则
(一) 本制度自公布之日起执行。
(二) 本制度的解释权属于广西师范学院163am银河线路员工会秘书处。
广西师范学院163am银河线路员工会秘书处
二0一七年五月