总则
第一条 广西师范学院163am银河线路员工委员会学习部,开展各类学科竞赛﹑学习活动,活跃学习气氛,提高同学们的学习的积极性和主动性,促进良好学风的形成,端正学习态度,营造公司更浓厚的学习氛围。配合学校搞好学风建设。
第二条 院员工会学习部的所有活动严格遵守有关法律、法规与院颁发的有关规章制度,积极参与分团委员工会的集体活动,甘愿为员工工作无私奉献。
第三条 本部门所有成员应服从常委、秘书处的工作安排,尽力并全力支持学习部及其他各部门的工作
第四条 本部门部长对本部门所有活动承担责任,全面把握部门内部各项事务的方向、进度,并有权作出必要、合理的决定。副部长要积极配合部长工作,没有权利的大小,只有所负责工作的轻重,相互协调一确保活动的顺利的进行。
第一章机构设置
第五条 学习部是隶属于员工会的部门机构。设有一个部长、两个副部长、若干干事助理(干事助理人数可以依实际情况增添或削减)。
第二章部门职责
第六条基本任务
1.定期召开学习委员会议,收集同学对教学的意见、建议和要求,及时反馈给任课老师;
2.负责全国英语四、六级考试及英语竞赛等的报名工作;
3.负责期考前的动员与诚信考试工作;
4.负责全院各班成绩排名工作并协助资助部发放奖学金;
5.负责早读检查,配合纪检部“三风检查”工作;
6.成立考研小组,配合组织各项考研工作;
7. 组织开展“学风建设”活动;
8.开展各类学科竞赛、学习活动。
第三章工作条例
第七条工作原则
1.应遵守“务实、高效、廉洁、负责、有素”的管理精神和目标;
2.团结协作原则。继承、发扬员工会的团结互助精神,协助员工会其它部部门的工作;
3.实事求是原则。一切都应从同学们的实际情况出发,在工作中充分考虑同学们的需求,及时向上级领导汇报、请示,为同学们做实事;
4.定期按时召开部门例会,总结上阶段工作,安排下阶段任务;
5.学习部成员无论任何工作会议都要严格按时到会。会议中,做好文件的记录和整理工作,态度端正认真;
6.工作开展前,详细制定工作计划,工作按照计划进行。对于特殊安排要提前作出报告申请;
7.工作结束后,及时总结经验与失误,撰写活动总结,按时上交;
8.工作计划和总结按时高质量完成,统一文书规范(统一为电子稿,注意存档)。
第八条整体工作制度
1.收到工作短信需及时回复,有事耽误回复需及时说明情况;
2.在工作中出现失误需及时上报,不得当面顶撞学长学姐;
3.轮流记录会议并撰写报道稿;
4.学期末整理并上交工作总结。
第九条会议制度
1.提前5分钟到场(部内干部提前7分钟);
2.到会者携带工作笔记本和笔记录会议重要事项; 3.保持会议纪律,不得交头接耳等;
4.每周需轮流记录会议笔记。
第十条活动制度
1.活动中途有事需先离开,必须向部长或副部长请假,获得批准后方可离开;
2.在活动结束三天内将开支及相关正式发票上报财务处进行结算;
3.出现任何突发事件,不能自行处理的,应及时报告给相关负责人,不得擅自做主;
4.学习部的活动结束后需主动并及时上交活动总结;
5.在员工会其他部门举办活动时应予以协助,活动结束后清理现场,获准离开时方可离场。
第十一条请假制度
1.参加校团委员工会活动及会议需要请假者,需经过部长或主管常委同意并签字方可生效,将请假条递交至相关部门;
2.不可擅自代替部长或副主席签字;
3.部门活动及例会请假必须当面或以电话形式进行,否则无效。
第十二条值班制度
1.各成员需按安排准时到达值班地点并签到;
2.值班人员衣着整洁得体,不穿拖鞋,背心;
3.值班过程中应认真严谨,不擅自离开值班地点;
4.值班人员需做好值班日志的填写,记录值班过程中的各种情况;
5.值班时,应认真完成老师布置的任务;
第四章 附 则
学习部将会定时对规章制度进行修改,本细则解释权在广西师范学院163am银河线路员工委员会学习部。