关于“青春,有梦——青春学子文艺展示”活动的总结与反思

作者:员工会文艺部 时间:2017-06-04 点击数:

2014年10月19日晚,我们员工会文艺部顺利举办了“青春,有梦——青春学子文艺展示”活动。本次活动总体来说达到了展示老生与新生风采展示,为公司发掘文艺人才的目的。这次活动从策划到圆满结束共用了两个月,这对分团委员工会的委员与干事来说,都是一次证明能力的机会。大部分委员为了活动能顺利进行都积极尽力配合,做了很多幕后工作,结果也令大家满意。但整个活动在具体细节和流程上出现了很多问题,总结如下:

1.在方案、活动流程、PPT等方面,临时变动很多,时间也紧,我们经过多次修改,导致本部门与其他部门工作交接没有做好,只能本部门内进行购买布置教室材料、制作邀请函、节目单和修改PPT等工作。虽然工作中并没有出现很大失误,但是打乱了本部门内的工作安排,加重工作任务。对此,我们需要与老师、常委以及演员加强沟通交流,尽量提前做好工作。

2.活动实际花费超出预算,在没有经验的情况下,设计教室、确定流程等工作上确定都比较迟,也没有根据现实及物价现状进行更改,导致布置教室这块超出预算。对此要确定落实到物品和现价上,根据现状打预算,尽量避免打低预算。

3.活动当晚,到场的班级代表比原先所报数据的多。活动前发通知是,大二大三以自愿到场参加为原则,并报上人数,但活动前期有同学改变主意。好在预留了足够位置,让同学们都有位置坐。对此,以后可直接限定各班班级代表人数,同时保证预留足够位置。

4.教室只有一个门能进出,表演完的演员以及工作人员进出不方便,这让大家观看表演时多少有些影响。对此,以后在申请教室方面多注意。

5.节目是抽签定顺序,而实际演出顺序变动很大。考虑公平公正,又要考虑活动效果,变动节目顺序后多少会影响到演员心情,反而没有做到公平。对此,建议往后由文艺部定节目顺序,并征求各节目负责人意见后确定顺序。

6.礼仪的走姿训练得还不够好。两位礼仪以前都没穿过高跟鞋,而且在此之前只训练了两天。在加上地板很滑,所以走路就有点困难。对此,以后会加强训练,让她们更习惯高跟鞋,走路更加优雅。

7.迎宾做得不够好,迎接领导上台致辞出了一点小状况。对此,往后会增强她们临场应变的能力,平时训练邀请有经验的学长学姐来,规范动作,传授礼仪知识。

回顾此次活动,整体上来说是成功的,某些细节的地方我们还处理得不够好,这也为我们提供了经验与教训。在今后的活动中,我们会汲取经验与吸取教训,不断提高我们的工作能力,更好地为广大同学服务。

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