1、分团委、员工会的所有委员的工作证由秘书处统一办理，并进行监督、管理。工作证只限本人使用，不得外借他人。

2、证件遗失应立即向办公室或秘书处报失。

3、持证人要自觉接受全院师生民主监督，佩戴工作证进行一些不正当活动，违者视情况轻重给予相应处罚。

4、凡在工作中（包括在办公室出入各种会议及活动等），持证人均须佩戴工作证。

5、工作证上包括姓名、部门职务、发证日期，分团委、员工会所有委员的工作证须加盖公章方为有效。