一、凡收到会议通知单或口头通知者，必须准时出席会议，会议通知一律由秘书处负责。

二、员工干部应自觉在各种会议的前十分钟到场。

三、凡请假者，必须在活动或会议前将请假条交至秘书处，经秘书长签名批准后方可生效，请假条将由秘书处存档。

四、请假超过一学期所召开会议和所组织活动总数三分之一者，取消评选优秀员工干部的资格。

五、凡员工组织（即分团委、员工会、各社团）的会议及活动，应出席者未经批准不参加者，作无故缺席处理。

六、员工干部无故缺席一次，提出口头警告，缺席三次在会议上作公开检讨并取消评优资格，五次以上作留用察看并内部通报批评。

七、每次会议或活动后，秘书处必须认真填写“员工会干部考勤表”并存档。

八、各委员必须严格按照值班安排表轮流值班，并做好签到记录。各委员值班时必须带上记事本，以及时记好院领导传达的通知，如接有电话请在记录本上做好详细记录。

九、有事不能值班的委员应以书面形式向秘书长请假，经秘书长批准后报给秘书处，以便秘书处考勤。

十、秘书处应定期检查值班签到本，并及时把有关情况向常委汇报；如发现连续3次或累计5次不按时值班者，将在全体大会上给予点名批评，并上交一份书面检讨书到常委处。

十一、值班委员应负责办公室的清洁工作，保持办公室的整洁，有条不紊，营造一个良好的工作环境。