1、分团委、员工会印章是分团委、员工会组织的标志。其体现了分团委和员工会的组织地位和组织责任，分团委、员工会成员必须尊重公章、严肃使用、不得私用滥用。

2、凡是分团委或员工会上报、下发和对外交流的正式文件均须加盖分团委或员工会印章。

3、分团委印章由分团委书记保管，员工会印章由办公室老师保管，申请方案等需使用盖章时，须向分团委书记或办公室老师申请。

4、印章加盖方法：

（1）一般会议性通知，由秘书处加盖印章。

（2）各部门需要以院分团委或员工会名义外送各院系的正式文件，应由各部长先交部门主管常委审阅，待主管常委审核并加批准意见后，再交由相应指导老师审核通过，并在相应指导老师处加盖印章。

（3）分团委的各种正式文件必须由分团委常委审阅通过后，向分团委书记申请，方可加盖印章；员工会的各种正式文件必须由主席审阅并加注批准意见后，向办公室老师申请，方可加盖印章。

5、任何随意违反上述规定的部门或个人将在例会上予以警告，事件直接负责人作留用察看处理。

6、盖章前，下发通知（或文件）的直接负责人必须仔细阅读文件，对一些行文不规范（如字迹潦草、有明显涂改痕迹、表达不清、格式错误、落款单位不明等）的文件，不可加盖印章。